اگر میخواهید فایل پاورپوینت شما قابل ویرایش نباشد یا نسخه نهایی ارائه خود را ارسال کنید راه مناسب آن ذخیره فایل پاورپوینت به صورت فقط خواندنی است. برای یادگیری نحوه انجام آن با بنچیمو همراه باشید.
نکته: اگرچه ارائه فایل پاورپوینت به صورت فقط خواندنی از ویرایش آن توسط دیگران جلوگیری می کند، اما این به آن معنا نیست که برای همیشه غیر قابل ویرایش است.
1- فایل پاورپوینتی که میخواهید محتوای آن فقط خواندنی شود را باز کنید، سپس روی تب File کلیک کنید.
2- از نوار سمت راست گزینه Info را انتخاب کنید.
3- حالا شما گزینه Protect Presentation را می‌بینید، این گزینه شما را قادر میسازد تا از فایل خود دربرابر ویرایش دیگران (تا حدی) محافظت کنید. روی این گزینه کلیک کنید.
4- با کلیک روی Protect Presentation یک زیر منو با ۴ گزینه نمایش داده میشود:
– Always Open Read-Only: به صورت پیشفرض به صورتی فقط خواندن (Read Only) باز میشود و خواننده با انتخاب دکمه Edit میتواند فایل را ویرایش کند.
– Encrypt with Password: این گزینه با استفاده از یک رمز عبور از فایل شما محافظت می کند.
– Add a Digital Signature: یک امضای دیجیتال مخفی به ارائه شما اضافه میکند.
– Mark as Final: خواننده متوجه میشود این ارائه نسخه نهایی است.
با انتخاب هرکدام از این گزینه ها، خواننده نمیتواند فایل را ویرایش کند.
اگر شما گزینه Always Open Read-only را انتخاب کنید، خواننده زمانی که فایل شما را باز میکند پیغام زیر را مشاهده میکند.
اگر شما گزینه Mark as Final را انتخاب کنید، خواننده پیغام زیر را مشاهده میکند.
در هر دو حالت فایل ارائه شما به صورت غیر قابل ویرایش نمایش داده میشود. اما در این دو حالت در صورتی که خواننده گزینه Edit Annyway را انتخاب کند میتواند فایل را ویرایش کند.